Frage:
Daten aufräumen - wie vorgehen?
synapse79
2007-08-02 02:57:49 UTC
Wenn ihr zur Aufgabe kriegen würdet, die Daten auf dem Firmen-Server "aufzuräumen", er hat aber eine schön übersichtliche Struktur, er liegen keine einzelnen Dokumente "frei herum", ihr kennt euch nur in einem kleinen Teilbereich aus, in dem ihr arbeitet und wisst nicht, was gelöscht werden dürfte und überhaupt habt ihr absolut keine Idee, was es da aufzuräumen gäbe, könnt aber auch niemand fragen. Wie würdet ihr vorgehen?
Fünf antworten:
lacy48_12
2007-08-02 03:03:34 UTC
Das erste was mir dazu einfallen würde: Datensicherung!

Wann immer man "unnütze" Daten ins Nirvana schickt braucht sie am nächsten Tag jemand. Das dürfte auch ein Naturgesetzt sein.

Außerdem fände ich eine solche Anweisung mehr als werkwürdig und würde sie mir schriftlich geben lassen. Da kann man nämlich ganz schön ins Messer laufen.
toxy³ ™
2007-08-02 10:15:48 UTC
klingt nach nem schwachsinnigen chef, der selber auch keinen plan hat.

wenn du keine ahnung hast:

wie lacy schon sagt: datensicherung ist das mindeste



und besser: finger weg.
kneipehh
2007-08-02 10:00:49 UTC
Dann kannst Du nicht aufräumen!!!!
Miguel6969
2007-08-02 15:15:16 UTC
Du solltest (nach dem Erstellen der Sicherheitskopie) nach Datum vorgehen. Sehr alte Dokumente würde ich dann entfernen. Auch schauen, ob in der Struktur doppelte Eintragungen vorkommen. Oft passiert dies beim Wechsel von Mitarbeitern, die einen neuen Ordner für den Bereich anlegen.
ledoed
2007-08-02 10:18:21 UTC
Räume deinen Teilbereich auf, schicke eine Mail rum, in der du alle Kollegen, die Daten auf dem Server ablegen, bittest, nicht mehr benötigte Dateien zu löschen.



Alternativ, bei Datenmessis: Lege einen Ordner: "Zum Löschen vorgesehen" an, schiebe ALLE Dateien hinein, lege ein "Bitte lesen!" Textdokument in jeden Ordner, indem du darauf hinweist, dass alle Dateien in den "Zum Löschen vorgesehen"- Ordner verschoben wurden, noch benötigte Dateien sollten von den Usern selbst wieder dort herausgeholt werden, ansonsten wird dieser Ordner am Stichtag gelöscht, ruckzuck haste Ordnung! ;-)



Bevor du den Ordner löscht, sichere vorsichtshalber die Daten!



Gruß



Kai


Dieser Inhalt wurde ursprünglich auf Y! Answers veröffentlicht, einer Q&A-Website, die 2021 eingestellt wurde.
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